Alvex - набор компонентов, расширяющих возможности Alfresco в области управления адаптивными кейсами (ACM), документами, проектами и бизнес-процессами. Alvex - решение с открытым исходным кодом, которое можно загрузить и начать использовать, но для разработчиков и системных интеграторов продукт предоставляет API и возможности для расширения функционала.
Управление проектами с Alvex
Alvex предоставляет гибкие, динамичные инструменты для работы над процессами и проектами. Сотрудники, отвечающие за проект, могут создать рабочую область, к которой будут иметь доступ все участники, и которая поможет не потеряться в проекте. Такая область включает:
- список бизнес-процессов, относящихся к проекту, это может быть как один большой процесс или же множество автономных задач;
- контрольные списки для определения основных этапов проекта;
- календарь проекта, который позволяет не забыть о запланированных встречах и крайних сроках выполнения задач;
- библиотеку документов для хранения файлов и документов;
- взаимодействия между участниками проекта: письма, информацию о встречах и звонках;
- список вовлеченных людей с их контактами и ролью в проекте;
- интеграцию с почтовым сервером для прикрепления сообщений к проектам автоматически, где это возможно.
Управление бизнес-процессами с Alvex
- Организационная структура компании позволяет указать подразделения, входящих в них людей и руководителей, а также роли сотрудников. Её можно использовать при выборе исполнителя для назначения задачи, привязки сотрудника к документу и автоматического делегирования задач.
- Компонент загрузки файлов позволяет прикреплять к задачам документы со своего компьютера и выдавать участникам процесса права на чтение (или изменение) файлов.
- Если для выполнения текущей задачи требуются дополнительные действия со стороны другого сотрудника, пользователь может поставить связанную задачу, не запланированную в процессе, на лету.
- Alvex позволяет назначать заместителей на время отпуска, болезни или командировки.
- У каждого процесса есть блок обсуждений. Он создается при запуске первой задаче процесса и участники могут обсуждать поставленные задачи на протяжении всего жизненного цикла процесса.
- Руководителям доступна сводная картина задач по организации или своим отделам в разных разрезах – по людям, по типам, по срокам, по приоритетам.
Управление документами с Alvex
Использование Alvex для управления документами поможет сократить операционные расходы, избежать путаницы в документах и сделать весь процесс более наглядным и простым.
- Документы регистрируются в реестрах. Пользователь может заполнить поля карточки и приложить к ней столько файлов, сколько нужно.
- На странице документа пользователь видит все поля карточки, файлы и связи с другими документами, полную историю версий и список процессов, в которых участвовал документ.
- Пользователи могут включить автоматическую нумерацию документов, а также использовать внутренние или внешние справочники при заполнении полей карточки.
- Используя бизнес-процесс регистрации документов, пользователь может добавлять в Alvex сразу пакеты документов и назначать кому-нибудь задачу их обработки.
- Alvex включает движок генерации документов в формате docx из шаблона.
Alvex для системных интеграторов
Alvex позволит вам предложить заказчикам множество новых возможностей, которых нет в Alfresco "из коробки". При использовании Alvex уже на этапе первого знакомства с Alfresco пользователи увидят готовые к использованию типовые бизнес-процессы, преднастроенные реестры документов, оргструктуру, удобные компоненты интерфейса. Все это повышает вероятность того, что из всех возможных альтернатив будет выбран именно проект на базе Alfresco.
Технически Alvex - это набор модулей, расширяющих Alfresco. Alvex легко уживается с другими решениями, если они также расширяют Alfresco модульным путём и не пересекаются по функционалу с Alvex. Используйте Alvex в ваших проектах бесплатно, соблюдая лицезнионные ограничения (вы не можете продавать конечным заказчикам Alvex, он бесплатен, но вы можете оказывать им услуги по его настройке и внедрению), или свяжитесь с нами, если вам требуется наша поддержка в крупном проекте.